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监理例会会前准备工作

来源:建基官网 作者:建基咨询 发布日期:2018-10-31 点击次数:

本文摘要:监理例会是宣贯各级会议、文件精神,各种相关新规范、标准、规程的重要形式和有效途径。为达到解决问题的目的,我们是有大量工作要做的。对于如何开好监理例会,我们也在逐渐...

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监理例会会前准备工作

  监理例会是宣贯各级会议、文件精神,各种相关新规范、标准、规程的重要形式和有效途径。为达到解决问题的目的,我们是有大量工作要做的。对于如何开好监理例会,我们也在逐渐摸索、逐渐探求、逐渐总结。

  1、要做好会前调查摸底工作,将要参会各方有哪些需要解决的问题,哪些是需要几方认可的问题,哪些是需紧急解决的问题,监理应在会前就做到“心中有数”。

  2、可将有些棘手问题事先征求相关方的意见,在会前就做些协调工作,以便在会上更容易得到解决;对暂时不能解决或也不急于解决的问题,可定为以后再解决或进一步满足相关条件后再解决。
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  3、对每次会议的召开方式、程序及会址应征求相关单位特别是建设单位的意见。也可以以相对固定的“模式”定下来,以后每次例会议基本上都这种开法,基本上都要有这些程序。

  4、会前要做好一些准备工作。监理例会,工程监理,监理工作

  ○1如会议地点的商定;

  ○2会议通知;监理例会,工程监理,监理工作

  ○3会议室、音响、录音、照相、投影、板书、图表展示、签到表、记录等设施用品都要准备到位;
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  ○4负责会议通知的人员、负责引导签到的人员、负责记录的人员、负责搜集信息资料的人员等都要安排就绪。

  5、会前还要有预见性地做好一些策划工作:

  ○1如会议的“开场白”、问题的导入等都要事先做好策划;
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  ○2还要考虑到某些问题的复杂性,不能达到事先预想的效果等;

  ○3还要考虑到某些单位或参会人的个性以及处理问题的风格各有不一等等各种可能会出现的情况,事先都要有“应急预案”,要有充分的思想准备和灵活处事的应变能力。

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关键词:监理例会,工程监理,监理工作

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